Stop met zoeken
Ik deel mijn favoriete tools en software met jou na jaren lang uitproberen en zoeken...
Ik kreeg steeds dezelfde vraag: welke systemen gebruik jij eigenlijk en hoe doe jij dat? En zo ontstond deze lijst. De meeste software die je hieronder ziet, gebruik ik zelf ook, of ik heb ermee gewerkt tot ik eruit groeide en de ervaring was zo goed dat ik het graag met je deel. We testen al ruim 15 jaar van alles uit en willen enkel samenwerken met bedrijven die betrouwbaar zijn, waarvan de klantendienst echt antwoordt en waarvan het systeem je ontlast zonder onduidelijk te worden. Prijzen en voorwaarden veranderen wel eens, dus check het even voor jezelf voor je iets afsluit.
Even open hierover. Bij een deel van de linkjes hieronder krijgen we een paar euro als je je via ons aanmeldt. Rijk worden we daar niet van. Wat het wel doet: hoe meer mensen via onze link binnenkomen, hoe serieuzer die bedrijven ons nemen en hoe meer we voor ons allemaal kunnen vragen als het om verbeteringen in dat systeem gaat. Het kost jou niets extra en het geeft ons een stem bij de makers van deze software.
Platformen
Alles onder 1 dak
Platformen waar je mails, websites en pagina's, cursussen, betalingen en vooral ook je contacten op één plek staan. Dat scheelt geld (ja, ik blijf een Hollander) en het geeft vooral rust en overzicht, want je hoeft geen systemen aan elkaar te koppelen om alles te laten lopen.
Waarom je dat wilt
Eén inlog, één abonnement en dus 1 plek waar je alles kunt zien terwijl je vooral met cliënten, patiënten, medewerkers of leerlingen bezig bent. Als je start maar ook als je wilt groeien is dit de rustigste manier om te beginnen en de makkelijkste plek om verder te bouwen, want je hoeft maar op één plek te leren werken en je vragen te stellen.
Waar je best op let
- Kijk eerst of je je contacten er zelf weer uit kunt halen, met hun labels en aanmelddatum erbij zodat je elk moment kunt overstappen als je dat wilt.
- Onderzoek of het systeem met andere systemen die je nodig hebt en gebruikt kan samenwerken (indien nodig)
- Kijk, bij de aanschaf ervan even vooruit, het kan zijn dat er nu te veel functies in zitten maar dat je ze sneller nodig gaat hebben dan dat je denkt.
Alles op één plek en het mooie is, je kunt er gratis mee starten en best een tijd doen voor je over 'moet' stappen naar een betaald plan, iets dat trouwens heel betaalbaar is. Dit is het systeem dat ik aanraad als je begint of als je het geknoei met losse tools beu bent. Zelf zijn we inmiddels ook aan het overschakelen naar dit systeem, na jarenlang gewerkt te hebben met het systeem dat je hieronder ziet.
Wat zit erin?
✓ Website en blog
✓ Mails en mailreeksen
✓ Aanmeld- en verkooppagina's
✓ Cursussen en community
✓ Formulieren en boekingskalender
✓ Eenmalige prijzen of abonnementen
✓ Automatiseringen en affiliateprogrammaWaarom wel?
✓ Gratis tot 2.000 contacten, en echt bruikbaar
✓ Betalen via Mollie, Stripe of PayPal
✓ Nederlandstalig
✓ Iers bedrijf, servers in EuropaWaar je op let
✗ Gratis: één label, één reeks, één automatisering
✗ Eenvoudige uitstraling
✓ Vraag AI om hulp bij het instellen
Wat het kost*
Gratis tot 2.000 contacten. Daarna vanaf ongeveer 20 euro per maand, twee maanden gratis bij jaarlijkse betaling.
Het complete platform waar ik zelf mee werk (we zijn wel bezig met een overstap naar Systeme). Alles voor je cursussen, je community en je mails op één plek en daardoor zonder software aan elkaar te koppelen
Wat zit erin?
✓ Cursussen en trajecten
✓ Community met kanalen
✓ Coachingtrajecten
✓ Mails en mailreeksen
✓ Aanmeldpagina's, website en blog
✓ Eenmalige prijzen of abonnementen
✓ Formulieren en cijfers
✓ Eigen app in de app storeWaarom wel?
✓ Je mensen loggen op één plek in en vinden daar alles terug
✓ Ziet er meteen verzorgd uit, geen ontwerper nodig
✓ Met een paar klikken mail je iedereen in een bepaalde training
✓ Als het eenmaal staat, draait hetWaar je op let
✗ Amerikaans en Engelstalig
✗ Een veelvoud van de prijs van systeme.io
✗ Mollie wordt niet ondersteund; betalingen via een ander systeem, dus omzet in het dashboard klopt niet
✗ Amerikaans bedrijf: check de verwerkersovereenkomst (privacy)
✓ Uitzoekwerk gaat met AI tegenwoordig goedWat het kost*
Er is geen gratis versie, wel een gratis proefperiode. Instappakket ongeveer 130 euro per maand bij jaarlijkse betaling (2.500 contacten, vijf producten).
Prijzen kunnen veranderen, kijk zeker even via onderstaande link naar de actuele prijzen.
Platformen Mailen, categorieën en contacten
In dit stukje van de lijst hebben we het over software waar je je contacten in bijhoudt en van waaruit je mailt. Je koppelt er andere software aan, bijvoorbeeld je website of je betaalsysteem, zodat je ziet wie er ooit iets van je heeft aangevraagd. Je kunt je contacten een label geven en je kunt een reeks mails laten lopen of een nieuwsbrief versturen op het tijdstip dat jij wilt, terwijl jij gewoon aan het werk bent.
Waarom je dat wilt
Je lijst is van jou. Op sociale media bouw je op grond die je huurt, want morgen kan het platform de regels veranderen of je bereik halveren. Hier bouw je op grond die veel meer van jou is, zeker als je regelmatig een back-up van alles maakt, en dat is precies waarom het de moeite waard is om er tijd in te steken.
Waar je best op let
- Kijk hoe ze je contacten tellen, want hetzelfde mailadres in drie lijsten telt bij sommige systemen als drie contacten. Voor je het weet heb je een duurder abonnement nodig omdat je te veel contacten zou hebben.
- Kijk of je zelf een volledige export kunt maken, met labels en aanmelddatums erbij, zodat je altijd kunt overstappen als dat nodig is.
- Vraag of ze je helpen om te mailen vanaf je eigen domein, want dat bepaalt of je bij je klanten in de inbox landt of in de spam.
- Vraag naar een verwerkersovereenkomst en waar hun servers staan, vanwege de privacyregels.
De Nederlandse kant van ActiveCampaign, voor wie serieus wil automatiseren en een Nederlandse klantendienst wil hebben bij vragen.
Wat zit erin?
✓ Contacten met labels en scores
✓ Nieuwsbrieven
✓ Uitgebreide automatiseringen
✓ Aanmeldformulieren
✓ Losse landingspagina'sWaarom wel?
✓ Reeksen die zich aanpassen aan wat iemand doet: wie net geboekt heeft, krijgt geen "twijfel je nog?"
✓ Nederlandstalige hulp en een academie in het Nederlands
✓ Gratis handboek e-mailmarketing, ook zonder klant te zijnWaar je op let
✗ Geen gratis plan, wel 14 dagen proberen zonder kaartgegevens
✗ Uitgebreid systeem: als starter betaal je voor wat je nog niet gebruikt
✗ Amerikaanse software met een Nederlands bedrijf eromheen: vraag naar de verwerkersovereenkomst
✗ Starter: automatiseringen tot vijf stappen, maximaal vijf lijstenWat het kost*
Bij 1.000 contacten: Starter € 15 per maand, Plus € 49 per maand, jaarlijks gefactureerd. Wil je echt automatiseren, dan zit je bij Plus, en dan betaal je meer dan voor een heel platform zoals systeme.io.
Het eenvoudigst om mee te beginnen, tegelijk de plek waar je hoogstwaarschijnlijk ook het snelste uit groeit.
Wat zit erin?
✓ Contacten met labels
✓ Nieuwsbrieven
✓ Automatische reeksen
✓ Aanmeldformulieren en pop-ups
✓ Losse landingspagina'sWaarom wel?
✓ Voor wie een los mailsysteem wil en niet blij wordt van MailBlue
✓ Slepen en klikken: binnen een uur je eerste formulier, zonder techniek
✓ Sjablonen zijn basis maar verzorgd
✓ Gratis plan met al drie automatische reeksen
✓ Betaalde functies 14 dagen proberen zonder kaartgegevens
✓ Overstappen later? Je neemt je lijst gewoon meeWaar je op let
✗ Gratis plan is klein: 250 contacten, 2.500 mails per maand, drie reeksen, één landingspagina, drie formulieren
✗ Je groeit er sneller uit dan je denkt, zeker als mensen zich met meerdere adressen aanmelden
✗ Engelstalig, hulp op het gratis plan alleen via het forum
✗ Voor reeksen die zich aanpassen aan wat iemand doet, kom je op den duur tekort (dan MailBlue)Wat het kost*
Gratis tot 250 contacten. Daarna Comfort vanaf ongeveer 11 dollar per maand bij jaarbetaling (500 contacten), oplopend met je lijst. Afrekenen in euro's kan. Ter vergelijking: systeme.io is tot 2.000 contacten gratis en daarna voordeliger. Je kiest hier niet voor de prijs, je kiest voor simpel en basic om mee te beginnen.
Van bezoeker naar contact:
Vragenlijsten en analyses
In dit stukje van de lijst hebben we het over software waar je je contacten in bijhoudt en van waaruit je mailt. Je koppelt er andere software aan, bijvoorbeeld je website of je betaalsysteem, zodat je ziet wie er ooit iets van je heeft aangevraagd. Je kunt je contacten een label geven en je kunt een reeks mails laten lopen of een nieuwsbrief versturen op het tijdstip dat jij wilt, terwijl jij gewoon aan het werk bent.
Waarom je dat wilt
Je lijst is van jou. Op sociale media bouw je op grond die je huurt, want morgen kan het platform de regels veranderen of je bereik halveren. Hier bouw je op grond die veel meer van jou is, zeker als je regelmatig een back-up van alles maakt, en dat is precies waarom het de moeite waard is om er tijd in te steken.
Waar je best op let
- Kijk hoe ze je contacten tellen, want hetzelfde mailadres in drie lijsten telt bij sommige systemen als drie contacten. Voor je het weet heb je een duurder abonnement nodig omdat je te veel contacten zou hebben.
- Kijk of je zelf een volledige export kunt maken, met labels en aanmelddatums erbij, zodat je altijd kunt overstappen als dat nodig is.
- Vraag of ze je helpen om te mailen vanaf je eigen domein, want dat bepaalt of je bij je klanten in de inbox landt of in de spam.
- Vraag naar een verwerkersovereenkomst en waar hun servers staan, vanwege de privacyregels.
Je (potentiële) cliënt vult de vragen in die jij zorgvuldig hebt gekozen. Jij krijgt daardoor informatie waarmee je je pijpleidingen en je begeleiding nog meer op maat kunt maken. Zij krijgen (als je dat wilt) een rapport/analyse waarin direct duidelijk wordt waar ze tegenaan lopen en waarom ze jouw dienst nodig hebben.
Extra's
✓ Zelftest of scan op je website
✓ Intakeformulier voor een nieuwe cliënt
✓ Inschrijfformulier voor lezing, webinar of training
✓ Wachtlijst
✓ Enquête na een masterclass
✓ Meteen een uitslag op maat (kan, hoeft niet), met grafiek en persoonlijk pdf-rapport in de mailboxWat het jou oplevert
✓ Makkelijker werken
✓ Heel duidelijk wat jouw werk oplost of verlicht, en wat je klant nodig heeft
✓ Menselijker en persoonlijker werken
✓ Je weet wie er binnenkomt, nog voor het eerste gesprek
✓ Je ziet welke pijpleiding aansluit bij de antwoorden
Waarom wel?✓ Mensen vullen het in omdat ze er zelf iets aan hebben, niet omdat jij iets wilt weten
✓ Je weet vóór het eerste gesprek al wie er binnenkomt en wat er speelt
✓ Je kunt je pijpleidingen en je begeleiding echt op maat maken
✓ Eén tool voor je zelftest, je intake en je inschrijvingen
✓ De uitslag en het pdf-rapport geven iemand meteen iets waardevols terug
✓ Je ziet in je cijfers waar mensen afhaken in de vragenlijst
✓ Je kunt het gratis uitproberen voor je iets vastlegt
Waar je best op let
✓ Het gratis plan is echt klein: één scan en tien invullers per maand maar voor starters zeker genoeg
✓ De prijs hangt aan het aantal invullers, dus na een lezing is dat even zoeken hoe dat voor jou is.
✓ Het is Engelstalig, al schrijf je je eigen vragen en teksten gewoon in het Nederlands, ook de AI builder die je helpt bij het maken is gewoon in het Nederlands.
✓ Het is een losse tool, dus je koppelt hem aan je mailsysteem of je platform, dat is even werk maar daarna een enorm waardevolle klanten magneet
Wat kost dat?*
Gratis met één scan en tien invullers per maand. Daarna begint Starter rond de 30 dollar per maand bij jaarbetaling, met drie scans en honderd invullers. Het pakket daarboven zit rond de 75 dollar, met tien scans en duizend invullers per maand. Je kiest hier niet voor de prijs, je kiest voor wat iemand terugkrijgt.
Betalen, upsellen en factureren
Wist je dat, hoe jij de opmaak maakt van jouw betaalpagina, je zult merken dat je beter of minder goed verkoopt?
Precies daarvoor kies ik voor de facturatie en betaalfuncties + betaalpagina's (en veel meer) van Plug and pay in combunatie van Mollie die alles met de bank regelt .
Verkooppagina's en facturen bovenop Mollie, voor wie pakketten of cursussen verkoopt.
Wat zit erin?
✓ Losse betaalpagina's die goed verkopen
✓ Automatische facturen, ook via Peppol (België)
✓ Koppeling met Mollie
✓ Bij Premium: upsells en abonnementen
✓ Bij Ultimate: affiliatesysteem, klantenportaal, debiteurenbeheerWaarom wel?
✓ Nederlandstalig, ook de hulp
✓ De factuur regelt zich vanzelf bij elke betaling
✓ Ik gebruik het zelf, samen met Mollie
✓ 14 dagen niet goed, geld terugWaar je op let
✗ Maandkosten, dus vooral de moeite als je regelmatig iets verkoopt
✗ Voor alleen 1-op-1-afspraken is een boekingspagina met Mollie meestal genoeg
✗ Lite: maximaal drie producten en tien betaalpagina's, geen upsells of abonnementenWat het kost*
Lite € 15 per maand, Premium € 59, Ultimate € 125, bij jaarbetaling
De betaalprovider die het geld voor je int, zonder abonnement.
Wat zit erin?
✓ iDEAL, Bancontact, creditcard en meer
✓ Betaallinks die je zo doorstuurt
✓ Facturen maken en versturen (Mollie Invoicing), ook via Peppol
✓ Terugkerende betalingen
✓ Koppeling met Plug&Pay, systeme.io en de meeste andere systemenWaarom wel?
✓ Geen maandkosten, je betaalt alleen per geslaagde betaling
✓ Nederlands bedrijf, Nederlandstalige hulp
✓ Betaallinks en facturen zitten er gratis bij
✓ Bijna elk systeem kan ermee koppelenWaar je op let
✗ Het is een betaalprovider, geen verkooppagina; daarvoor koppel je Plug&Pay of je platform
✗ Facturen via Mollie bewaart Mollie vijf jaar; exporteer ze zelf voor je boekhouding
✗ Één doorlopende nummering? Overleg met je boekhouder als je ook elders factureertWat het kost*
Geen abonnement. Per betaling: iDEAL € 0,32, Bancontact 1,40% + € 0,25, creditcard 1,80% + € 0,25.
Jouw agenda
Lang dacht ik dat het vervelend zou zijn om een online agenda te hebben, dat het in de weg zou zitten van mijn dag 'flow' maar toen ontdekte ik dat ik gewoon echt sessie per sessie kon open zetten en op die manier, doordat mensen dat ook in de nacht konden als het nodig was, veel meer afspraken in mijn agenda kreeg. Ik kan je dus, mocht je niet voor een platform kiezen zeker onderstaande tools aanraden.
Gratis boeken via de agenda die je waarschijnlijk al hebt of wellicht apart wilt aanmaken voor je bedrijf.
Wat zit erin?✓ Boekingspagina die je deelt via een link
✓ Afspraak komt automatisch in jullie beider agenda, met uitnodiging per mail
✓ Duur, beschikbaarheid en buffertijd zelf instellen
✓ Google Meet-link erbij als het online isWaarom wel?
✓ Gratis, en je hoeft geen nieuw systeem te leren
✓ Binnen een kwartier klaar
✓ Genoeg voor wie start met 1-op-1-afsprakenWaar je op let
✗ Gratis: één boekingspagina, geen aparte herinneringsmails, geen eigen bevestigingstekst, geen betaling bij het boeken
✗ Daarvoor heb je een betaald Google-abonnement nodig (Workspace of Google One Premium)
✓ Maak er een apart account voor aan, zodat je privéagenda gescheiden blijftWat het kost*
Gratis met een Google-account. Herinneringen, meerdere pagina's en betaling zitten in de betaalde Google-abonnementen.
Het eenvoudigst om mee te beginnen, tegelijk de plek waar je hoogstwaarschijnlijk ook het snelste uit groeit.
Wat zit erin?
✓ Contacten met labels
✓ Nieuwsbrieven
✓ Automatische reeksen
✓ Aanmeldformulieren en pop-ups
✓ Losse landingspagina'sWaarom wel?
✓ Voor wie een los mailsysteem wil en niet blij wordt van MailBlue
✓ Slepen en klikken: binnen een uur je eerste formulier, zonder techniek
✓ Sjablonen zijn basis maar verzorgd
✓ Gratis plan met al drie automatische reeksen
✓ Betaalde functies 14 dagen proberen zonder kaartgegevens
✓ Overstappen later? Je neemt je lijst gewoon meeWaar je op let
✗ Gratis plan is klein: 250 contacten, 2.500 mails per maand, drie reeksen, één landingspagina, drie formulieren
✗ Je groeit er sneller uit dan je denkt, zeker als mensen zich met meerdere adressen aanmelden
✗ Engelstalig, hulp op het gratis plan alleen via het forum
✗ Voor reeksen die zich aanpassen aan wat iemand doet, kom je op den duur tekort (dan MailBlue)Wat het kost*
Gratis tot 250 contacten. Daarna Comfort vanaf ongeveer 11 dollar per maand bij jaarbetaling (500 contacten), oplopend met je lijst. Afrekenen in euro's kan. Ter vergelijking: systeme.io is tot 2.000 contacten gratis en daarna voordeliger. Je kiest hier niet voor de prijs, je kiest voor simpel en basic om mee te beginnen en aangename klantenservice
Nederlandse agenda met klantenbeheer erbij, voor wie meer wil dan alleen boeken.
Wat zit erin?
✓ Online agenda met boekingspagina
✓ Klantenbeheer (CRM): wie is wie, wat is er afgesproken
✓ Bevestigingen en herinneringen per mail
✓ Online betalen via iDEAL en Bancontact
✓ Rapporten en eigen huisstijl
✓ Bij Groei: abonnementen en lidmaatschappenWaarom wel?
✓ Nederlandstalig, ook de hulp
✓ Boeken en klantenbeheer in één systeem, dat gebruik ik zelf nu
✓ 30 dagen gratis proberen, zonder kaartgegevens
✓ Geen opstartkostenWaar je op let
✗ Geen gratis plan
✗ Vooral gericht op afspraken; mails en reeksen doe je in je mailsysteem
✗ Consumentenapp en kassa zijn losse extra'sWat het kost*
Solo € 20 per maand bij jaarbetaling (€ 25 per kwartaal), voor één agenda. Groei € 32,50 per maand (2 tot 10 agenda's). Pro € 65 per maand.
Beeld en huisstijl
Beeld is steeds belangrijker en afbeeldingen, foto's, video's en drukwerk ook,
daarom kan ik je deze tools aanraden als het gaat om beeld en je huisstijl.
Ontwerpen zonder ontwerper, voor alles wat je naar buiten brengt.
Wat zit erin?
✓ Sjablonen voor werkbladen, e-boeken, presentaties, berichten en visitekaartjes
✓ Je huisstijl vastleggen, zodat alles vanzelf dezelfde kleuren en letters krijgt
✓ Foto's, illustraties, lettertypes en video waar je gewoon gebruik van mag maken
✓ Video bewerken en ondertitelen
✓ Achtergrond wegknippen uit een foto met één klik
✓ Exporteren als pdf, jpg of png, en drukklaar voor de drukkerWaarom wel?
✓ Je hebt niemand nodig om je materiaal er verzorgd uit te laten zien
✓ Alles blijft op elkaar lijken, en dat is precies wat herkenning bouwt
✓ De gratis versie is echt bruikbaar, geen uitgeklede proefversie
✓ Nederlandstalig
✓ Ik gebruik het zelf voor mijn hand-outs en mijn beeld
✓ Onderwijs en verenigingen zonder winstoogmerk krijgen de betaalde functies gratisWaar je op let
✗ De sjablonen worden door iedereen gebruikt, dus pas ze aan, anders lijkt jouw etalage op die van elke andere praktijk
✗ Zonder Pro kun je je huisstijl niet vastleggen en geen achtergronden wegknippen
✗ Je ontwerpen staan bij Canva, dus bewaar van wat je belangrijk vindt ook een eigen bestand
✗ Het ontwerpen zelf kan meer tijd opeten dan je van plan wasWat het kost*
Gratis € 0, Pro € 110 per jaar voor één persoon, Business € 170 per jaar per persoon. Maandbetaling is duurder.
Video monteren op je telefoon en op je computer, voor wie zelf beeld maakt.
Wat zit erin?
✓ Een app voor je gsm (Android en iPhone), een programma voor je computer, en een versie in de browser
✓ Automatische ondertiteling die je zelf nog kunt bijwerken
✓ Knippen, plakken, muziek eronder, tekst erop
✓ Overgangen, effecten en kant-en-klare sjablonen voor korte video
✓ Achtergrondgeluid wegfilteren en beeldkwaliteit opkrikken
✓ Je hele project kun je bewaren en later verder afwerkenWaarom de computerversie erbij
✓ Je ziet een echte tijdlijn met meerdere sporen boven elkaar, dus je knipt veel preciezer
✓ Op een groot scherm zet je ondertitels en tekst netjes op hun plaats, op een gsm is dat priegelen
✓ Langere video's, zoals een lesopname of een webinar, doe je niet met je duim
✓ Je werkt met de bestanden op je eigen computer en exporteert in volle kwaliteit
De gsm is voor wat je onderweg filmt en meteen wil posten. De computer is voor wat langer duurt of af moet.Waarom wel?
✓ De gratis versie kan al veel meer dan je verwacht
✓ De ondertiteling alleen al scheelt je een uur per video
✓ Zeven dagen Pro gratis proberenWaar je op let
✗ CapCut is van ByteDance, het bedrijf achter TikTok. Kijk dus goed wat je erin zet
✗ Een deel van de effecten, sjablonen en overgangen zit achter Pro
✗ De app duwt je naar trends en drukke effecten. Voor een praktijk werkt rustig meestal beter
✗ De prijs verschilt per land en per apparaat, dus kijk in je eigen app wat jij betaaltWat het kost*
Gratis, of Pro vanaf ongeveer 10 dollar per maand of 90 dollar per jaar. Ze rekenen in dollars, dus wat je betaalt hangt af van de koers.
Ben je ergens specifiek naar op zoek?
Ik heb een lijstje met mijn favorieten voor je gemaakt.
Bij elk systeem lees je waar het goed in is, waarom ik ervoor kies en voor wie het te veel of net te weinig is. Precies wat ik zelf had willen weten toen ik ernaar op zoek was. Met een software-expert naast me kiezen we telkens voor kwaliteit en betrouwbaarheid tegen een prijs die klopt.
Staat wat je zoekt er nu niet tussen? Neem dan gerust contact met me op.
- *Prijzen en voorwaarden veranderen regelmatig; kijk op de site voor de actuele stand.
Sommige links op deze pagina zijn affiliate links. Kies je via zo'n link, dan krijg ik een kleine vergoeding, zonder dat jij meer betaalt.
Dit doen we niet voor het geld, wel om, doordat steeds meer mensen deze diensten, net als wij, gebruiken, te mogen mee komen en bij hen aan de tafel te komen voor nieuwe tools of verbeteringen!